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Text File  |  1990-11-05  |  5KB  |  92 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.     CALLERS AUTOMATIC NOTIFICATIONS OF MAIL WAITING                        18-1
  5.  
  6.  
  7.     18. CALLERS AUTOMATIC NOTIFICATIONS OF MAIL WAITING
  8.     ---------------------------------------------------
  9.     RBBS-PC has the ability to notify  callers about mail waiting for them when
  10.     they log on.  Callers can be notified for any pair of user/message files
  11.  
  12.          (a) how many new messages were left, and
  13.          (b) whether any new messages are to them personally.
  14.  
  15.     RBBS-PC can be configured  such that the messages individually  reported by
  16.     number  to the caller when  the caller logs on  are all messages (i.e. both
  17.     old and new,  or just new messages since  the caller last logged on, or
  18.     no messages  at all via CONFIG parameter 19.  Of course, RBBS-PC allows the
  19.     SysOp to determine if callers are reminded of the mail they have left.
  20.  
  21.     In  a file specified in CONFIG parameter  93 (the default is CONFMAIL.DEF),
  22.     the SysOp  can list the  message/user file  combinations to check  for mail
  23.     waiting in the format
  24.  
  25.                <user file>,<message file>
  26.  
  27.     where these are related conference file names.  If it is assumed that RBBS-
  28.     PC is running in a DOS  subdirectory off of the main root directory  of the
  29.     "C:" drive  and that there are  two conferences, RBBS-PC and  BETA, then an
  30.     example of the contents of the CONFMAIL.DEF file is:
  31.  
  32.                 C:\RBBS\BETAU.DEF,C:\RBBS\BETAM.DEF
  33.                 C:\RBBS\RBBS-PCU.DEF,C:\RBBS\RBBS-PCM.DEF
  34.  
  35.     The names are processed exactly as typed, so inclusion of the drive/path is
  36.     necessary.   The SysOp controls  what conferences get  checked for mail  by
  37.     listing  these file  pairs.   Conferences not  listed will not  be checked.
  38.     Callers  will get a report only for conferences  that they are a member of.
  39.     Two items of information are reported:
  40.  
  41.          number of new messages since last in the conference, and
  42.          whether any new messages are address to the caller.
  43.  
  44.     The name used in RBBS-PC for the  main message base is taken from the  file
  45.     name for the message base.  As with conferences - if the prefix of the user
  46.     file  ends with  "M", the name  will be  the composed  of all but  the last
  47.     character.  If the name is "MESSAGES", it will be called "MAIN".  Otherwise
  48.     the main message base will be called the full prefix.
  49.  
  50.     The main message  base and users file can be included  in the list to scan.
  51.     You may  want to coordinate the USERS  and MESSAGES file names  in the same
  52.     fashion  that conference user files and message file names are coordinated.
  53.     If the main message  base is to be known  as TOP then call it  TOPM.DEF and
  54.     call the users TOPU.DEF.  RBBS-PC will just as well with the default  names
  55.     USERS and MESSAGES and call the main message base MAIN.
  56.  
  57.     There are 3 philosophies that can be implemented on message reporting using
  58.     the CONFIG parameter 19:
  59.  
  60.       1) Report everything.
  61.       2) Make a fast minimal report.
  62.       3) Make an optimum intermediate report.
  63.  
  64.     Reporting everything  means reminding  callers of  messages they  left, and
  65.     give the messages numbers of old and new mail.   To do this it is necessary
  66.  
  67.  
  68.  
  69.     RBBS-PC 17.3A            TECHNICAL REFERENCE MANUAL                    18-2
  70.  
  71.  
  72.     to set configuration parameters to remind callers of old mail and to report
  73.     ALL messages to caller.  Also place "sub-boards" and private conferences in
  74.     the mail scan list of CONFMAIL.DEF.
  75.  
  76.     Making a fast minimal report means that callers will not be reminded of old
  77.     messages, specific message numbers will not be list, only the number of new
  78.     messages and whether any are personal will be reported.  This option is for
  79.     when  you want people  to get the  caller to  the command level  as fast as
  80.     possible.  For example, the main message base is not even used.  To do this
  81.     set  configuration parameters  to NOT  remind callers  of old  mail and  to
  82.     report NO messages to  caller.  Put the main message base  as well as "sub-
  83.     boards" and private conferences in the mail scan list of CONFMAIL.DEF.
  84.  
  85.     Providing an optimum intermediate report means reporting individual message
  86.     numbers only for the new mail as well as # of new messages (and whether any
  87.     personal).  The best way to implement this is to set the level of reporting
  88.     messages  to the caller to New Only and to put all "sub-boards" and private
  89.     conferences in the mail scan list of CONFMAIL.DEF.  Set CONFIG parameter 21
  90.     to NOT remind callers of old mail.
  91.  
  92.